Como criar um perfil de acesso

Um perfil de acesso é um conjunto de permissões com um nome, como “Protocolo” ou “Gabinete”. Cada usuário tem no máximo um perfil, e quem não tem perfil só acessa o que não exige permissão.

Criar um perfil

1. No menu, clique em Perfis de acesso.
2. Clique em Novo perfil.
3. Em Nome do perfil, use um nome que diga a função. O nome não pode se repetir no órgão.
4. Em Permissões, marque o que o perfil pode fazer em cada grupo.
5. Clique em Salvar.

Depois, escolha o perfil no cadastro de cada usuário. Veja como cadastrar um usuário.

As permissões

Grupo	Visualizar	Gerenciar
Usuários	Ver a lista e o cadastro dos usuários	Cadastrar, editar, desativar e reativar usuários
Perfis de acesso	Ver os perfis e as permissões	Criar, editar e excluir perfis
Auditoria	Consultar o registro das ações no órgão	—
Setores	Abrir os setores do organograma, ver quem está lotado e os setores desativados	Cadastrar, editar, desativar, reativar e excluir setores, lotar e retirar usuários e definir o responsável

Para lotar usuários em um setor, o perfil precisa de Setores — Gerenciar e também de Usuários — Visualizar, porque é preciso ver os usuários para escolher quem lotar. Veja como funciona o organograma.

Marcar Gerenciar marca também Visualizar, porque não dá para alterar o que não se vê. As permissões são fixas: o órgão escolhe entre elas, mas não cria novas.

Você só consegue dar a um perfil as permissões que você mesmo tem, para que ninguém aumente o próprio acesso editando um perfil. Ao editar, as permissões que o perfil já tinha podem continuar marcadas. O administrador do órgão pode dar qualquer permissão.

Mudou as permissões de um perfil? Elas valem para todos os usuários com esse perfil a partir da próxima ação, sem precisar sair e entrar de novo.

Excluir um perfil

1. Abra o perfil na lista.
2. Clique em Excluir perfil e confirme.

Não dá para desfazer. Um perfil que ainda está com algum usuário, mesmo desativado, não pode ser excluído: troque o perfil desses usuários antes.